Förderlotse

Der Förderlotse zeigt, wie bayerische Arbeitgeber KI-Kurse der Akademie über ESF+ Bayern, Förderaktion 1.3, mitfinanzieren können. Für Gruppen ab fünf eigenen Beschäftigten. Unterricht in Bayern: beim Arbeitgeber oder in den Räumen von F.R. Granaria. Nicht Warschau, nicht gemischte Firmenkurse.

Zur Antragsanleitung Vertriebsblatt als PDF

KI im Betrieb weiterbilden

Ein bayerisches Unternehmen qualifiziert die eigenen Beschäftigten in KI-Kompetenz als berufliche Anpassungsqualifizierung. F.R. Granaria führt die Schulung als externer Dienstleister durch. Den Antrag stellt das Unternehmen, nicht die Akademie. Bei Bewilligung trägt der ESF+ 50 Prozent der förderfähigen Dienstleisterkosten.

Für wen das gilt

Antragsberechtigt sind juristische Personen des privaten Rechts mit Sitz und/oder Arbeitsstätte in Bayern. Gefördert werden ausschließlich die eigenen Beschäftigten: Erwerbstätige mit Arbeitsort in Bayern, die beim Antragsteller beschäftigt und im Projekt tatsächlich anwesend sind (Krankheit gilt als entschuldigt). Die erforderlichen Monitoring-Daten müssen vorliegen.

• Natürliche Personen sind nicht antragsberechtigt.
• Einheiten, die de jure oder de facto von derselben Einheit kontrolliert werden, gelten als ein Unternehmen.
• Jedes Projekt muss mit mindestens fünf förderfähigen Teilnehmenden beginnen.

Was gefördert wird

• Fördersatz: 50 % ESF+, 50 % Eigenmittel des Unternehmens
• Förderfähig: nur Kosten externer dritter Dienstleister, die die Qualifizierung durchführen, plus deren Reisekosten bis zu den Sätzen des Bayerischen Reisekostengesetzes
• Nicht ansetzbar: Verwaltungskosten und sonstige interne Kosten
• Art: nicht rückzahlbarer Zuschuss als Anteilfinanzierung; freiwillige Leistung, kein Rechtsanspruch, nur solange Haushaltsmittel verfügbar sind
• Vorrang: gesetzliche Leistungen und andere Programme (Bund, Bundesagentur für Arbeit); Doppelförderung ist unzulässig
• Geltung: Förderhinweise Fassung 01.02.2025, außer Kraft mit Ablauf des 31.12.2027

Kein Pflichtkurs-Label. Nicht förderfähig sind unter anderem gesetzlich vorgeschriebene Weiterbildungen (Beispiel der Hinweise: Ausbildung zum Betriebsersthelfer), EDV-Grundkurse ohne Berufsbezug sowie Projekte, die der Entwicklung, dem Vertrieb oder der Verkaufsförderung eigener Produkte dienen. Art. 4 der EU-KI-VO ist eine organisationsbezogene Kompetenzpflicht, kein benannter Lizenzkurs. Die Formate werden als berufliche Anpassungsqualifizierung für den KI-Einsatz am Arbeitsplatz dargestellt — plus Nachweis für die betriebliche Compliance-Dokumentation. Das Konzept muss die Anpassung an veränderte berufliche Anforderungen begründen, nicht eine gesetzliche Pflichtschulung.

Welche Formate die 20-UE-Schwelle erreichen

Ein Projekt muss mindestens 20 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten aufweisen. Selbstlernphasen ohne betreuende Lehrperson zählen nicht als UE und sind nicht förderfähig. Online und Blended Learning sind zulässig, wenn die unterrichtende Person die Inhalte live und interaktiv vermittelt; vorproduzierte Videos erfüllen das nicht.

Katalogstunden sind Clock-Hours (60 Minuten). Eine Stunde ergibt 1⅓ UE à 45 Minuten. Unter 20 UE ist es kein Projekt.

Karten und Quiz für Assistenz und Sekretariat (ohne Zertifikat) sind Selbstlernstoff — keine UE, kein ESF+-Projekt. Paketierung: live, in Bayern (beim Haus oder bei F.R. Granaria), mit dokumentierter UE-Liste im Konzept. Stufe A, Vorstandsassistenz, C und B liegen über 20 UE. Den Pflichtkern nicht allein als Projekt ansetzen.

F.R. Granaria stellt einen Nachweis für die betriebliche Compliance-Dokumentation aus — kein amtliches Zertifikat. Die Förderhinweise verlangen zusätzlich eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung (Inhalte, Bestandteile, Dauer, ggf. Prüfungen; EU-Logo in gleicher Größe wie andere Logos).

Schritt für Schritt für das Unternehmen

Antragsteller ist das Unternehmen, nicht F.R. Granaria. Alles digital in ESF Bavaria 2021, kein Postversand. Quellen: Förderhinweise Aktion 1.3 (01.02.2025), Muster Voranfrage, Hilfe zur Antragstellung, Programmseite.

1. Formale Berechtigung prüfen

   • Juristische Person des privaten Rechts mit Sitz und/oder Arbeitsstätte in Bayern. Natürliche Personen sind ausgeschlossen.
   • Kein „Unternehmen in Schwierigkeiten“ (UiS), keine unbeglichenen Rückforderungen wegen meldepflichtiger Unregelmäßigkeiten, fachlich und finanziell leistungsfähig und zuverlässig.
   • Begründen können, warum das Projekt nicht aus eigener Kraft durchführbar ist.

2. Projekt mit F.R. Granaria als Dienstleister konzipieren

   • Zielgruppe: mindestens fünf eigene Beschäftigte mit Arbeitsort Bayern, tatsächlich anwesend (Krankheit zählt als entschuldigt).
   • Umfang: mindestens 20 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten. Selbstlernphasen ohne Lehrperson zählen nicht.
   • Ausgeschlossen: gesetzlich vorgeschriebene Weiterbildungen, EDV-Grundkurse und Sprachkurse ohne Berufsbezug, Produktentwicklung oder Vertrieb, Fahrerlaubnis nach § 6 FeV.
   • Online oder blended nur mit Live-Interaktion und personenbezogener Teilnahmedokumentation. Reine Videos reichen nicht.
   • Als berufliche Anpassungsqualifizierung für den KI-Einsatz am Arbeitsplatz, nicht als gesetzliche Pflichtschulung.

3. Kalkulation und Vergabe

   • Förderfähig nur die Kosten des externen Dienstleisters (Honorare) plus dessen Reisekosten nach BayRKG. Keine internen Verwaltungskosten.
   • Quote: 50 % ESF+, 50 % Eigenmittel. Gesamtfinanzierung muss stehen.
   • Bei der Beauftragung die Vergabevorschriften einhalten (je nach Auftragswert zum Beispiel Vergleichsangebote). Nachweise und Vergabevermerk mit dem Antrag unter „VIII. Dateianhänge“.
   • Keine Doppelförderung. Gesetzliche Leistungen und Programme von Bund oder Bundesagentur haben Vorrang.

4. Projektvoranfrage stellen

   Jederzeit, kein Stichtag. Portal: www.esf-bavaria.de → „1. Sie sind neu hier“ → „Registrierung Projektförderung“ (authega-Zertifikat für 2021–2027). Dann „Neues Projekt“, Förderaktion 1.3, Konzept nach Muster „Aufbau einer Voranfrage“ (höchstens 12 Seiten) hochladen. Automatische E-Mail, Prüfung durch Referat S4, StMAS. Erst nach Annahme der Antrag.

   Technik: Hr. Anders / Fr. Jahn, esf-bavaria@zbfs.bayern.de, 0921 605-3309 / 605-3372. Inhalt: esf@stmas.bayern.de. Hilfe-Button oben rechts im Portal.

5. Nach Annahme: vollständigen Projektantrag stellen

   • Kosten nur unter Position 1.2 „Reine Vergütungen für direkt dem Projekt zurechenbares Fremdpersonal“.
   • Pflichtanlagen: Vergabeunterlagen mit Vermerk, Muster-Teilnahmebestätigung (Inhalt, Bestandteile, Dauer, ggf. Prüfungen; EU-Logo in gleicher Größe), Erklärung UiS.
   • Bis zur Entscheidungsreife in der Regel zwei Monate bei vollständigen, korrekten Unterlagen.
   • Bewilligung: ZBFS. Bescheid digital im Portal-Postfach. Ersten Unterrichtstag danach legen. Bewilligungszeitraum längstens 24 Monate.

6. Durchführung und Dokumentation

   • Projekt vollständig im Bewilligungszeitraum.
   • Pflichtdaten nach Anhang I der Verordnung (EU) 2021/1057 für jede teilnehmende Person in ESF Bavaria 2021. F.R. Granaria unterstützt die Erhebung, verantwortlich bleibt das Unternehmen.
   • Anwesenheit personenbezogen dokumentieren, auch online.
   • Publizität: EU-Hinweis auf Website und Unterlagen, mindestens ein A3-Plakat oder gleichwertige Anzeige. Fehlt sie, droht eine Kürzung um 3 % der ESF+-Mittel.

7. Verwendungsnachweis

   Nach Projektende fristgerecht im Portal: tatsächlich erbrachte Leistungen, eingehaltene Vergabe, Publizität im Sachbericht. Ohne termingerechten Nachweis keine ordnungsgemäße Abwicklung.

Was F.R. Granaria dem Unternehmen liefert

Damit die Voranfrage schnell gehen kann, kommt ein fertiges Paket.

• Kurskonzept mit UE-Liste (mindestens 20 UE) und Lernzielen
• Schriftliches Angebot, das in Kostenposition 1.2 übernommen werden kann
• Hilfe beim Formulieren der Vergabeunterlagen, wenn das Haus Vergleichsangebote braucht
• Vorschlag für die Teilnahmedokumentation (Anwesenheit, Online-Interaktion)
• Muster-Teilnahmebescheinigung mit den Pflichtangaben der Hinweise

F.R. Granaria ist der externe Schulungsdienstleister. Den Antrag stellt das Unternehmen. Kontakt: Dr. Jo, jo@granaria.ac.

Fünf Fragen, bevor Sie starten

1. Sind wir eine juristische Person mit Sitz und/oder Arbeitsstätte in Bayern — und wollen wir mindestens fünf eigene Beschäftigte mit Arbeitsort Bayern zum Projektstart qualifizieren?
2. Können wir 50 % der externen Schulungskosten als Eigenmittel tragen, und ist das Vorhaben nicht aus Programmen von Bund oder Bundesagentur finanzierbar?
3. Sind mindestens 20 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten live geplant — nicht nur Selbstlernkarten, und nicht der Pflichtkern allein?
4. Können wir begründen, warum wir die Qualifizierung nicht aus eigener Kraft durchführen, und sind wir kein „Unternehmen in Schwierigkeiten“?
5. Liegt der erste Unterrichtstag nach Annahme der Voranfrage und nach dem in der Regel zweimonatigen Antragsverfahren?

Fünfmal ja: eine Voranfrage ist der nächste sinnvolle Schritt. Ob bewilligt wird, entscheidet der Freistaat.

Amtsquellen

• Förderaktion 1.3: esf.bayern.de · Aktion 1.3
• Förderhinweise (01.02.2025–31.12.2027): PDF Förderhinweise
• Muster Voranfrage: PDF Aufbau einer Voranfrage
• Hilfe zur Antragstellung: PDF Antragshilfe
• Portal: Antrag · ESF Bavaria 2021
• Fachfragen: esf@stmas.bayern.de

Orientierung für die interne Weiterleitung — keine Rechtsberatung, kein Angebot mit zugesicherter Bewilligung. Mittel und Bewilligung liegen beim Freistaat Bayern bzw. bei der ESF-Verwaltungsbehörde. Antragsteller ist das Unternehmen. Förderung ohne Rechtsanspruch, im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel.